مدير محترم غرفه فرش

باسلام و احترام با توجه به اطلاع رساني انجام شده، خواهشمند است در صورت تمايل به مشاركت در سی و یکمین نمایشگاه فرش دستباف ایران نسبت به مطالعه دقیق و تكميل فرم ثبت نام و ارسال مدارك درخواستي و واريز 50% وجه غرفه حداكثر تا تاريخ 1403/06/28 به حساب این شرکت اقدام و 50% مابقی را طبق پیش فاکتور صادر شده از سوی این شرکت حداکثر تا تاریخ 1403/07/21واریز نمایید. بدیهی است در صورت عدم واریز وجه در هر یک از مراحل ذکر شده برگزارکننده هیچگونه تعهدی جهت تخصیص غرفه به مشارکت کننده نخواهد داشت.

نكات مهم:

غرفه دارانی که در سال گذشته برای اولین بار در نمایشگاه حضور داشته و متقاضیان جدید به ترتیب اولویت طبق نظر ستاد برگزاری جانمایی خواهند شد.

غرفه دارانی که طبق مصوبه ستاد نمایشگاه فرش دستباف سال گذشته با اعلام کتبی قبلی از حضور در نمایشگاه انصراف داده و امسال در مهلت تعیین شده اقدام به ثبت نام نمایند فضای غرفه قبلی به آنها تخصیص خواهد یافت. در صورت عدم حضور در سال جاری (دو سال متوالی) برای سالهای بعد بعنوان غرفه دار جدید از آنها ثبت نام بعمل خواهد آمد.

درخواست غرفه توسط متقاضیان با متراژ بالاتر نسبت به سال گذشته مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت امکان متراژ درخواستی متقاضی تخصیص داده خواهد شد. بدیهی است مجری هیچگونه تعهدی برای تخصیص قطعی غرفه با متراژ بالاتر نخواهد داشت.

تبصره: چنانچه ظرفیت برخی از سالنهای تحت پوشش نمایشگاه به حد نصاب متراژ تعیین شده و مصـوب شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی نرسد، به ناچار سالن یاد شده حذف و مشارکت کنندگانی که طی سالهای گذشته در آن سالن حضور داشتند بر اساس زمان واریز وجه و نوع کالای ارائه شده، به ترتیب اولویت در سالنهای دیگر جانمایی خواهند شد. بنابراین متقاضی حق هرگونه اعتراضی را از خود سلب می نماید.

ضروری است کلیه متقاضیان مشارکت در نمایشگاه ضمن تکمیل و تایید فرم آنلاین ثبت نام مدارک زیر را در زمان ثبت اطلاعات بارگزاری کنند:

تکمیل و تایید (مهر و امضا) فرم شماره یک و دو

تصویر جواز کسب با تاریخ معتبر یا تکمیل فرم شماره 3 با شماره، تاریخ، مهر و امضای مجاز توسط اتحادیه یا تشکل مربوطه

تایید (مهر و امضا) فرم شماره 4 (تعهدنامه غرفه داران)

به درخواست‌ها و مدارکی كه بعد از تاريخ 1403/06/28 ارسال گردد ترتيب اثر داده نخواهد شد و متقاضي حق هرگونه اعتراضي را از خود سلب مي نمايد.

پرداخت حق انتفاع غرفه از طریق درگاه پرداخت و در پایان ثبت نام تا سقف یک میلیارد ریال امکان پذیر است. 

در این نمایشگاه 10% سپرده رعایت حریم غرفه از مشارکت کنندگان اخذ نشده است، بنابر این فرم استرداد وجه، صرفاً برای بازگشت وجه واریزی مازاد غرفه داران برای متراژ بالاتر و کاهش احتمالی متراژ غرفه در نظر گرفته شده است.

تعرفه واگذاری غرفه ها:

مبلغ قابل پرداخت توسط مشارکت کنندگان بر اساس تعرفه سال 1403 اعلام شده از سوی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی با احتساب خدمات نمایشگاهی (هزینه های: ثبت نام بازدیدکنندگان+ پارکینگ+ برق مصرفی+ ناظر فنی+ اتوبوس+ ماشین برقی+ موکت راهرو+ بیمه آتش سوزی و مسئولیت مدنی+ خدمات تبلیغاتی+ کارت دعوت و تبلیغات محیطی) بانضمام تجهیزات نمایشگاهی شامل موکت کف غرفه، نور متعارف، میز و صندلی، کتیبه نویسی، یک عدد پریز برق، هر متر مربع غرفه به شرح ذیل اعلام میگردد :

*هزینه علی الحساب غرفه های نمایشگاهی در سالن سرپوشیده و مجهز به تجهیزات پیش ساخته (حداقل 30 متر مربع):

توجه:

1- به مبالغ فوق 10 درصد ارزش افزوده اضافه خواهد شد.

2- هزینه صفحات وب اختصاصی (درج اطلاعات مشارکت کنندگان در پرتال شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران) برای هر شرکت 10.200.000 ریال است که برای هر مشارکت کننده بدون در نظر گرفتن متراژ در فاکتور اضافه می شود.

3- انتخاب غرفه پیش ساخته ساده ارائه شده از سوی ستاد برگزاری الزامی نمی باشد و در صورت درخواست غرفه بدون تجهیزات (خودساز) مراتب را بصورت کتبی به ستاد برگزاری اعلام تا مجوزهای لازم اخذ شود.

موارد مختلف تخلف که توسط ستاد برگزاری نمایشگاه پیگیری خواهد شد:

1- بر اساس دستورالعملهای برگزاري سی و یکمین نمايشگاه فرش دستباف موارد به شرح زیر به عنوان تخلف نمايشگاهي تلقي گرديده و با غرفه داران متخلف برابر مقررات برخورد مي شود:

2- استفاده از پروژكتورهاي كم مصرف (استفاده از پروژكتور 500 و 1000 وات قلمي ممنوع است)

3- غرفه داران مجاز نمي باشند بدون نظر مسئول هماهنگي سالن و مسئول برق پيمانكار غرفه ساز، خودسرانه پروژكتور نصب نمايند. در صورت عدم رعايت اين موضوع مسئوليت هر گونه اتفاق ناشي از دستكاري برق به عهده مشاركت كننده خواهد بود و بايستي پاسخگو باشند.

4- فقط افرادي اجازه حضور در غرفه را خواهند داشت كه طبق بخش اطلاعات غرفه‌داران در فرم ثبت نام آنلاین به عنوان پرسنل غرفه معرفي شده باشند.

5- از ورود هرگونه وسايل پخت و پز (گاز پيك نيك، بخاري برقي و...) در سالن ممانعت بعمل خواهد آمد و غرفه داران مجاز به استفاده از اينگونه وسايل نمي باشند.

6- بیمه حوادث و آتش سوزی در نمایشگاه فرش الزامی است. لذا متقاضیان مي بايد به میزان ارزش فرش موجود در غرفه بیمه نامه معتبر ارائه نمایند. در صورت عدم ارائه بیمه نامه معتبر، مسئوليت حوادث احتمالی و آتش سوزی به عهده مشارکت کننده خواهد بود و مجري هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.

7- غرفه داران ملزم به رعایت پروتکل های بهداشتی برگزاری نمایشگاه می باشند.

8- مجری نمایشگاه مسئولیتی در قبال موفقیت فروش فرش توسط غرفه‌داران نخواهد داشت.

9- بروز هرگونه اتفاقی که خارج از اراده مجری باشد و منجر به توقف فعالیت نمایشگاه شود مطابق شرایط فورس ماژور تلقی شده و برابر قوانین حاکم بر این شرایط اقدام می‌شود.