مدير محترم غرفه فرش         

باسلام و احترام با توجه به اطلاع رساني انجام شده، خواهشمند است در صورت تمايل به مشاركت در سی و دومین نمایشگاه فرش دستباف ایران نسبت به مطالعه دقیق و تكميل فرم ثبت نام و ارسال مدارك درخواستي و واريز 50% وجه غرفه بر اساس تعرفه مصوب غرفه های نمایشگاهی حداكثر تا تاريخ 1404/03/27 به حساب این شرکت اقدام و 50% مابقی را طبق پیش فاکتور صادر شده از سوی این شرکت حداکثر تا تاریخ 1404/04/28 واریز نمایید. بدیهی است در صورت عدم واریز وجه یا کسری واریز در هر یک از مراحل ذکر شده برگزارکننده هیچگونه تعهدی جهت تخصیص غرفه به مشارکت کننده در فضای قبلی نداشته و به عنوان مشارکت کننده جدید تلقی خواهد شد.

نكات مهم:

غرفه دارانی که در سال گذشته برای اولین بار در نمایشگاه حضور داشته و متقاضیان جدید به ترتیب اولویت ثبت نام و واریز وجه جانمایی می شوند.

غرفه دارانی که سال گذشته با اعلام کتبی قبلی از حضور در نمایشگاه انصراف داده و امسال در مهلت تعیین شده اقدام به ثبت نام نمایند فضای غرفه قبلی به آنها اختصاص داده می شود.  در صورت عدم حضور در سال جاری (دو سال متوالی) برای سالهای بعد بعنوان غرفه دار جدید از آنها ثبت نام بعمل خواهد آمد.

درخواست غرفه توسط متقاضیان با متراژ بالاتر نسبت به سال گذشته مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت امکان متراژ درخواستی به متقاضی تخصیص داده خواهد شد. بدیهی است مجری هیچگونه تعهدی برای تخصیص قطعی غرفه با متراژ بالاتر نخواهد داشت.

تبصره: چنانچه ظرفیت ثبت نام در برخی از سالنهای تحت پوشش نمایشگاه به حد نصاب متراژ تعیین شده و مصـوب شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی نرسد، به ناچار سالن یاد شده حذف و مشارکت کنندگانی که طی سالهای گذشته در آن سالن حضور داشتند بر اساس زمان واریز وجه و نوع کالای ارائه شده، به ترتیب اولویت در سالنهای دیگر جانمایی خواهند شد. بنابراین متقاضی حق هرگونه اعتراضی را از خود سلب می نماید.

ضروری است کلیه متقاضیان مشارکت در نمایشگاه ضمن تکمیل و تایید فرمهای مربوطه، مدارک زیر را در زمان ثبت اطلاعات بارگزاری کنند:

1- تکمیل و تایید (مهر و امضا) فرم شماره یک و دو

2- تصویر جواز کسب با تاریخ معتبر یا تکمیل فرم شماره 3 با شماره، تاریخ، مهر و امضای مجاز توسط اتحادیه یا تشکل مربوطه

3- تایید (مهر و امضا) فرم شماره 4 (تعهدنامه غرفه داران)

به درخواست‌ها ، مدارک ارسالی و فیش های واریزی كه بعد از زمان های اعلام شده (1404/03/27 برای مرحله اول) و (1404/04/28برای مرحله دوم) ارسال گردد ترتيب اثر داده نخواهد شد و متقاضي حق هرگونه اعتراضي را از خود سلب مي نمايد. 

حق انتفاع غرفه هامطابق فرم پیوست به ازای هر متر مربع بر اساس تعرفه های مصوب سال 1404اعلام شده از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی محاسبه خواهد شد.

پرداخت حق انتفاع غرفه از طریق درگاه پرداخت و در پایان ثبت نام تا سقف یک میلیارد ریال امکان پذیر است. 

در این نمایشگاه 10% سپرده رعایت حریم غرفه از مشارکت کنندگان اخذ نشده است، بنابر این فرم استرداد وجه، صرفاً برای بازگشت وجه واریزی مازاد غرفه داران برای متراژ بالاتر و کاهش احتمالی متراژ غرفه در نظر گرفته شده است.

تعرفه واگذاری غرفه ها:

مبلغ قابل پرداخت توسط مشارکت کنندگان بر اساس تعرفه سال 1404 اعلام شده از سوی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی با احتساب خدمات نمایشگاهی (هزینه های: ثبت نام بازدیدکنندگان+ پارکینگ+ برق مصرفی+ ناظر فنی+ اتوبوس+ ماشین برقی+ موکت راهرو+ بیمه آتش سوزی و مسئولیت مدنی+ خدمات تبلیغاتی+ کارت دعوت و تبلیغات محیطی) بانضمام تجهیزات نمایشگاهی شامل موکت کف غرفه، نور متعارف، میز و صندلی، کتیبه نویسی، یک عدد پریز برق، هر متر مربع غرفه به شرح ذیل اعلام میگردد :

*هزینه علی الحساب غرفه های نمایشگاهی در سالن سرپوشیده و مجهز به تجهیزات پیش ساخته (حداقل 30 متر مربع):

توجه:

1- به مبالغ فوق 10 درصد ارزش افزوده اضافه خواهد شد.

2- هزینه صفحات وب اختصاصی (درج اطلاعات مشارکت کنندگان در پرتال شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران) برای هر شرکت 10.200.000 ریال است که برای هر مشارکت کننده بدون در نظر گرفتن متراژ در فاکتور اضافه می شود.

3- انتخاب غرفه پیش ساخته ساده ارائه شده از سوی ستاد برگزاری الزامی نیست و در صورت درخواست غرفه بدون تجهیزات (خودساز) مراتب را بصورت کتبی به ستاد برگزاری اعلام تا مجوزهای لازم اخذ شود.

نکته مهم: 

در صورت انصراف از حضور یا کاهش متراژ درخواستی تا یک ماه قبل از برگزاری نمایشگاه(1404/05/06) با اعلام کتبی مشارکت کننده و تایید برگزار کننده 50 درصد وجه پرداختی مسترد می گردد و در صورت حصول انصراف یا تقاضای کاهش متراژ، کمتر از یک ماه قبل از برگزاری نمایشگاه، هیچ وجهی به شرکت کننده مسترد نخواهد شد.

موارد مختلف تخلف که توسط ستاد برگزاری نمایشگاه پیگیری خواهد شد:

1- بر اساس دستورالعملهای برگزاري سی و دومین نمايشگاه فرش دستباف موارد به شرح زیر به عنوان تخلف نمايشگاهي تلقي گرديده و با غرفه داران متخلف برابر مقررات برخورد مي شود:

2- استفاده از پروژكتورهاي پر مصرف 250، 500 و 1000 وات قلمي ممنوع است

3- غرفه داران مجاز نمي باشند بدون نظر مسئول هماهنگي سالن و مسئول برق پيمانكار غرفه ساز، خودسرانه پروژكتور نصب نمايند. در صورت عدم رعايت اين موضوع مسئوليت هر گونه اتفاق ناشي از دستكاري برق و خسارات و جرایم مربوطه به عهده مشاركت كننده خواهد بود. 

4- فقط افرادي اجازه حضور در غرفه را خواهند داشت كه طبق اطلاعات ثبت شده مشارکت کننده در فرم ثبت نام آنلاین به عنوان پرسنل غرفه معرفی شده باشند.

5- از ورود هرگونه وسايل پخت و پز (گاز پيك نيك، بخاري برقي و...) در سالن ممانعت بعمل خواهد آمد و غرفه داران مجاز به استفاده از اينگونه وسايل نمي باشند.

6- بیمه حوادث و آتش سوزی در نمایشگاه فرش الزامی است. لذا متقاضیان مي بايد به میزان ارزش فرش موجود در غرفه بیمه نامه معتبر ارائه نمایند. در صورت عدم ارائه بیمه نامه معتبر، کارت شناسایی ورود به غرفه تحویل نخواهد شد و مسئوليت حوادث احتمالی و آتش سوزی به عهده مشارکت کننده بوده و مجري هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.

7- غرفه داران ملزم به رعایت پروتکل های بهداشتی در زمان برگزاری نمایشگاه می باشند.

8- مجری نمایشگاه مسئولیتی در قبال عدم موفقیت فروش فرش توسط غرفه‌داران نخواهد داشت.

9- بروز هرگونه اتفاقی که خارج از اراده مجری باشد و منجر به توقف فعالیت نمایشگاه شود مطابق شرایط فورس ماژور تلقی شده و برابر قوانین حاکم بر این شرایط اقدام می‌شود.