قوانین و مقررات شرکت در نمایشگاه (ثبت نام در نمایشگاه به منزله پذیرفتن قوانین و مقررات است)

شرایط مشارکت در این نمایشگاه با ضوابط نمایشگاه‌های قبلی متفاوت بوده و صرفاً برای نمایشگاه اسفند 1400 اجرا می‌شود و در نمایشگاه‌های آینده روال قبلی پیگیری خواهد شد. مگر آنکه شرایط جدیدی به مجری اعلام شود.

زمان اجرای این نمایشگاه از ششم تا نهم اسفند ماه به مدت 4 روز   است.

به متقاضيان واجد شرايط كه سال 1398در نمايشگاه حضور داشته اند، در صورت تمایل به مشارکت در بیست و نهمین نمایشگاه فرش دستباف ایران به متراژ سال گذشته غرفه در همان سالن اختصاص داده خواهد شد. لذا درخواست متراژ بالاتر مورد پذيرش نیست و مجری هيچگونه تعهدي براي تخصيص غرفه با متراژ بالاتر نخواهد داشت.

مشارکت در این نمایشگاه و جانمایی که برای غرفه داران در نظر گرفته می شود صرفاً برای این نمایشگاه بوده و برای نمایشگاه سال بعد مجدداً روال سال‌های گذشته در نظر گرفته خواهد شد و مجری هیچ تعهدی مبنی بر تخصیص فضای موجود نخواهد داشت.

متقاضیانی که در سال 1398 در سالن‌های تحت پوشش این نمایشگاه (میلاد، خلیج فارس، 35 ، 38 ، A 38 ، B38 ، 40، 41) حضور داشته و امسال نیز تقاضای مشارکت در نمایشگاه را دارند، مشروط بر آن که حد اکثر تا تاریخ 1400/11/14 نسبت به ثبت نام و واریز وجه اقدام کرده باشند در فضای قبلی جانمایی خواهند شد. در غیر این صورت مجری تعهدی برای جانمایی در فضای قبلی نخواهد داشت.

چنانچه میزان مشارکت و درخواست متقاضیان هر یک از سالن‌ها کمتر از 50% ظرفیت سالن‌ها باشد، مجری ضمن حذف سالن مذکور با اطلاع رسانی، نسبت به تخصیص فضا به متقاضیان سالن یاد شده در دیگر سالن‌های تحت پوشش اقدام خواهد نمود.

تبصره: این دستورالعمل در مورد متقاضیان سال 1398 که در سالن 5و6و7و27 جانمایی شده بودند صدق نمی‌کند و براي آن‌ها با توجه به امکانات، فضاي جدیدي در نظر گرفته خواهد شد. لذا غرفه‌داران محترمى که در سالن‌های یادشده جانمایی شده بودند با نام کاربری و پسورد اعلامی وارد سایت شده و درخواست خود را ثبت کنند. شرکت مجری برای پرداخت و رزرو غرفه با این متقاضیان تماس خواهد گرفت. 

متقاضیان جدید که درخواست مشارکت در نمایشگاه دارند می‌توانند با ارائه جواز کسب معتبر یا تاییدیه از اتحادیه های ذیربط به سایت ثبت نام مراجعه و فرم انلاین ثبت نام جدید را تکمیل و تصویر مدارک لازم را در سایت آپلود کنند. اطلاعات متقاضیان توسط ستاد برگزاری نمایشگاه بررسی و در صورت وجود امکانات لازم و فضای کافی برای تخصیص غرفه با آن‌ها تماس گرفته می‌شود.

طبق دستورالعمل ستاد برگزاری بیست و نهمین نمایشگاه فرش دستباف ایران کلیه متقاضیان مشارکت در این دوره از نمایشگاه می‌بایست ضمن تکمیل و تایید فرم آنلاین ثبت نام مدارک زیر را در زمان ثبت اطلاعات بارگذاری کنند.

1. تکمیل و تايید (مهر و امضا متقاضی غرفه) فرم شماره يک
2.  تکمیل و تایید (مهر و امضا متقاضی غرفه) فرم شماره دو (فرم استرداد وجه)
3. تصوير جواز كسب با تاريخ معتبر يا تکمیل فرم شماره دو با شماره، تاريخ، (مهر و امضا مجاز توسط اتحاديه يا تشکل مربوطه)
4. تايید (مهر و امضا متقاضی غرفه) فرم تعهد نامه غرفه داران

• حق انتفاع مطابق تعرفه زیر به ازا هر متر مربع محاسبه خواهد شد و براى همه سالن ها یکسان میباشد.
• پرداخت حق انتفاع فقط از طریق درگاه پرداخت آنلاین و در پایان ثبت نام ممکن است.

تبصره: در زمان ثبت نام امکان ثبت فیش واریز برای آن دسته از متقاضیانی که امکان پرداخت انلاین ندارند وجود دارد.

مبلغ قابل پرداخت توسط مشارکت کنندگان بیست و نهمین نمایشگاه فرش دستباف ایران بر اساس مترمربع به تفکیک غرفه با تجهیزات و زمین خالی (ویژه متقاضیانی که خود اقدام به غرفه سازی می‌کنند) به شرح زیر است: 

حق انتفاع هر متر مربع غرفه با تجهیزات پیش ساخته (برای 4 روز): 3293900 ریال + 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده (3590350 ریال)

تعرفه حق انتفاع هر متر مربع غرفه برای آن دسته از غرفه دارانی که خودشان اقدام به غرفه سازی می‌کنند به شرح زیر است:

حق انتفاع هر متر مربع غرفه بدون تجهیزات پیش ساخته (به صورت زمین خالی و بدون اسپیس فریم و موکت ویژه غرفه‌هایی که خودشان اقدام به غرفه سازی می‌کنند) برای 4 روز: 2543900 ریال + 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده (2772850 ریال)

توضیح مهم: این دسته از غرفه داران لازم است ضمن اعلام نام شرکت غرفه ساز در زمان ثبت نام، مراحل تاییدیه‌های فنی و مهندسی مورد قبول واحد فنی مهندسی شرکت سهامی نمایشگاه‌ها را در سامانه مربوطه (انجمن غرفه سازان) انجام دهند.

• مبلغ اعلام شده شامل خدمات نمایشگاهی از جمله هزینه برق غرفه، پارکینگ و پروتکل‌های بهداشتی و سایر خدمات که بر اساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین المللی به مشارکت کنندگان ارایه خواهد شد.
• طبق مصوبه شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین المللی، از هر غرفه (بدون در نظر گرفتن متراژ) مبلغ 4.250.000 ریال(بعلاوه 9% ارزش افزوده) هزینه فضای مجازی (اپلیکیشن نمایشگاه) اخذ می‌شود که در زمان ثبت نام به هزینه غرفه اضافه خواهد شد.
• در صورتحساب نهایی که برای غرفه داران محترم صادر خواهد شد، فقط حق انتفاع غرفه و 9% مالیات بر ارزش افزوده درج خواهد گردید ، سایر هزینه‌ها در حق انتفاع دیده شده است.
• در این نمایشگاه 10% سپرده رعایت حریم غرفه از مشارکت کنندگان اخذ نشده است، بنابر این فرم استرداد وجه، صرفاً برای بازگشت وجه واریزی مازاد غرفه داران برای متراژ بالاتر و کاهش احتمالی متراژ غرفه در نظر گرفته شده است.

توضیح مهم: به درخواست‌ها و مدارکی که بعد از تاریخ 14 بهمن 1400 ارسال گردد ترتیب اثر داده نخواهد شد و متقاضی حق هرگونه اعتراضی را از خود سلب می‌کند. ثبت نام تنها از طریق فرم آنلاین نمایشگاه، پرداخت 100% هزینه غرفه و بارگذاری مدارک لازم در سایت انجام خواهد شد.

نکات قابل توجه

1-بر اساس دستورالعمل برگزاري بيست و نهمین نمايشگاه فرش دستباف و تائيد مركز ملي فرش ايران موارد زير به عنوان تخلف نمايشگاهي تلقي گرديده و با غرفه داران متخلف برخورد مي شود.

2- استفاده از پروژكتورهاي كم مصرف (استفاده از پروژكتور 500 و 1000 وات قلمي ممنوع است)
3- غرفه داران مجاز نیستند بدون هماهنگي با مدير سالن و مسئول برق پيمانكار غرفه ساز، خودسرانه پروژكتور نصب نمايند. در صورت عدم رعايت اين موضوع مسئوليت هرگونه اتفاق ناشي از دستكاري برق به عهده مشاركت كننده خواهد بود و بايستي پاسخگو باشند.
4- با عنایت به شرایط اقتصادی موجود، مجری نمایشگاه مسئولیتی در قبال موفقیت فروش فرش توسط غرفه‌داران نخواهد داشت.
5- از ورود هرگونه وسايل پخت و پز (گاز پيك نيك، بخاري برقي و...) در سالن ممانعت بعمل خواهد آمد و غرفه داران مجاز به استفاده از اينگونه وسايل نمي باشند.
6- بیمه حوادث و آتش سوزی در نمایشگاه فرش الزامی است. لذا متقاضیان بايد به میزان ارزش فرش موجود در غرفه بیمه نامه معتبر ارائه نمایند. در صورت عدم ارائه بیمه نامه معتبر، مسئوليت حوادث احتمالی و آتش سوزی به عهده مشارکت کننده خواهد بود و مجري هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.
7- تمامی غرفه داران ملزم به رعایت پروتکل‌های بهداشتی برگزاری نمایشگاه که در ادامه ذکر شده هستند.
8-با توجه به امکانات فنی و احتمال جابجایی (تغییر محل غرفه) تعدادی از غرفه‌ها در سایر سالن‌ها که از فضای مناسبی برخوردارند، این اقدام از سوی مجری اعمال خواهد شد و فقط برای سال 1400 معتبر است.
9- فقط افرادي اجازه حضور در غرفه را خواهند داشت كه در بخش اطلاعات غرفه‌داران در فرم ثبت نام آنلاین به عنوان پرسنل غرفه معرفي شده باشند.
10- ﺑﺮوز ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ اﺗﻔﺎﻗﯽ ﮐﻪ ﺧﺎرج از اراده ﻣﺠﺮي ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺗﻮﻗﻒ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻧﻤﺎﯾﺸﮕﺎهﮔﺮدد و ﯾﺎ اﻋﻼم ﺳﺘﺎد ﻣﻠﻰ ﻣﺒﺎرزه ﺑﺎ ﮐﺮوﻧﺎ ﻣﺒﻨﻰ ﺑﺮ ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ از برگزاری ﻧﻤﺎﯾﺸﮕﺎه ﻗﺒﻞ و ﯾﺎ ﺣﯿﻦ ﺑﺮﮔﺰارى آن ﺷﻮد ﻣﺠﺮى ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺘﻰ دراﯾﻦ ﻣﻮرد ﻧﺨﻮاﻫﺪ داﺷﺖ و ﺷﺮاﯾﻂ «ﻓﻮرس ﻣﺎژور» ﺗﻠﻘﯽ ﺷﺪه و ﺑﺮاﺑﺮ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺣﺎﮐﻢ ﺑﺮآن اﻗﺪام ﻣﯽﺷﻮد

پروتکل بهداشتی برگزاری نمایشگاه

• مدیریت تعداد نفرات داخل غرفه متناسب با متراژ غرفه (12متر مربع 2نفر- 18 مترمربع 3 نفر- تا 30 مترمربع 5 نفر- از 30متر به بالا به از هر 25 مترمربع مازاد 2 نفر)
• الزام مشارکت کنندگان به استفاده از ماسک و ترجیحاً دستکش
• استفاده از ظروف پذیرایی یکبار مصرف
• عدم پذیرایی بازدید کنندگان با نوشیدنی یا اقلام پذیرایی فاقد بسته بندی استاندارد
• عدم پذیرش بازدیدکنندگان فاقد ماسک
• ضرورت تامین و استقرار سطل زباله پدالی درب دار در داخل غرف
• مدیریت توقف بازدید کنندگان در محل غرفه توسط مدیران غرف
• ضرورت تامین ملزومات و اقلام ضدعفونی (از جمله محلول ضدعفونی، ماسک و سایر) جهت ویروس زدایی از تجهیزات مستقر در غرفه و سایر سطوح توسط غرفه داران
• ارائه دستکش یکبار مصرف به بازدیدکنندگان جهت لمس کالا
• پیش بینی محافظ مناسب در ارائه کالاهای نمایشی مستقر در غرفه
• ممنوعیت بکارگیری افراد فاقد کارت شناسایی جهت ارائه خدمات متفرقه در داخل غرفه
• رعایت فاصله اجتماعی در برگزاری جلسات و نشست‌ها در محل غرفه
• ممنوعیت در پخش اشانتیون های تبلیغاتی در محل غرفه به منظور اجتناب از هر گونه تجمع
• صدور کارت شناسایی جهت عوامل شرکت های غرفه ساز به منظور ممانعت از ورود افراد متفرقه به داخل سالن در ایام قبل از برگزاری نمایشگاه
• الزام کلیه عوامل و کارکنان غرفه ساز به ماسک ، شیلد و دستکش
• تمامی قطعات و اجزای غرفه های خودساز میبایست در کارگاه های غرفه سازی ساخته شود و به صورت قابل نصب در سالنهای نمایشگاه باشند
• کاهش تراکم و حجم فعالیت های ساخت و ساز با ممنوعیت ساخت طبقه دوم غرف
• رعایت فاصله اجتماعی در بازدید و مذاکره با غرفه داران در طراحی نقشه سالن و طراحی غرف
• توسعه بکارگیری سیستم غرفه سازی پیش ساخته، ماکسیما، مدولار ویژه با هدف کاهش زمان و تعداد عوامل ساخت غرفه از طریق مشوق های حمایتی
• استفاده از پوشش های محافظتی (طلق و شیشه) در کانتر های اطلاع رسانی غرف
• نظارت بر طراحی غرفه و محل استقرار کالاهای نمایشی به نحوی که از ازدحام جلوگیری شود و کمترین تداخل در ورود و خروج به غرفه ایجاد گردد
• ممنوعیت ایجاد ایستگاه پذیرایی عمومی در طراحی غرف
• رعایت فاصله اجتماعی در طراحی غرف و نظارت در اجرا
• استفاده از ابزار های تبلیغاتی مجازی و الکترونیکی
• الزام غرفه سازان به طراحی و جا نمایی کانترهای اطلاع رسانی با فاصله حداقل 1 متر از راهرو به منظور ممانعت از ایجاد هرگونه توقف در مسیر بازدیدکنندگان در راهروهای اصلی و فرعی
• با توجه به عملیات ضد عفونی کننده در ایام برگزاری و با هدف جلوگیری از اتصال برق و آتش سوزی، تجهیزات برقی غرفه ها در پوشش های مناسب و عایق تعبیه گردد